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中国人民大学设备家具类资产报增管理实施细则 (2017-2018学年校政字37号) 2018-09-26

第一章 总 则

第一条 为了规范我校设备家具类资产的报增管理工作,根据《教育部直属高等学校、直属单位国有资产管理工作规程(暂行)》和《中国人民大学设备家具类资产管理办法》等相关制度规定,结合我校实际,特制定本实施细则。

第二条 实验室建设与设备管理处是设备家具类资产报增事项的归口管理部门,负责审核使用单位提交的设备家具类资产报增申请。

第三条 设备家具类资产包括:通用设备家具、专用设备家具、文物和陈列品、图书、以及其它设备家具类固定资产。

(一)通用设备是指,行政办公和事务性工作用的通用性设备、交通工具、通讯工具等,通用软件纳入通用设备管理;

(二)专用设备是指,各种具有专门性能和专门用途的设备,包括医疗器械、广播电视设备、文体设备、仪器仪表和机械设备等;

(三)文物和陈列品是指,文物、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等;

(四)图书是指,图书馆、阅览室、资料室的图书、期刊、资料等;

(五)家具是指,行政办公、学生宿舍、后勤保障等部门使用的家具等;

(六)其它设备家具类固定资产是指,未包括在上述各类别内的设备家具类固定资产。

第二章 报增管理

第四条 按照学校财务制度的规定,设备家具类资产的报增起点如下。

(一)能独立使用且使用年限在一年(含)以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价或批量价格超过1000元(含)的通用设备及单价或批量价格超过1500元(含)的专用设备;

(二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,视具体情况按照设备家具类固定资产管理;

(三)家具、图书、软件、音像制品、电子出版物等应作为固定资产管理,其中家具、图书类资产零起点报增,软件类资产报增起点单价为2000元(含)以上;

(四)凡符合设备家具类资产确认条件的物资,不论形成方式和资金来源,均应认定为设备家具类资产进行管理。

第五条 资产的计价。

(一)购置、调入的资产,按照实际支付的价款以及为使其达到预定场所或工作状态所支付的价款,包括但不限于买价、包装费、运杂费、安装调试费、保险等费用总价款计价;

(二)接受捐赠的资产,按照捐赠方提供的原始购置凭证载明的费用以及为使捐赠物品达到可使用场所或状态所发生的费用合计作为资产总价记账。无偿调入设备家具类固定资产,无原始购置资料的,按照市场同类资产估价记账。盘盈的设备家具类固定资产,原则上按照重置完全价值入账;

(三)自制、自建的固定资产,按照实际发生的全部支出记账。已投入使用,但尚未办理验收的设备家具类固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整;

(四)进口设备,按完成货物交割当天的汇率折算的人民币金额、关税、海关手续费等费用合计金额办理报增。

第六条 资产报增流程:

(一)登陆微人大校务系统,点击进入资产管理系统;

(二)点选新增选项卡,填写所报固定资产的详细信息,并上传设备家具资产的实物照片、购置发票及合同照片;

(三)提交进行在线初审;

(四)初审通过的,持报增单据至实验室建设与设备管理处现场审核;

(五)报增单须经资产使用部门负责人、领用人、经手人签字,加盖公章后提交实验室建设与设备管理处办理报增;

(六)实验室建设与设备管理处进行现场审核,制作设备标签,完成报增流程。

第七条 学校二级核算单位或独立核算单位(不含独立法人单位)按第五条工作流程办理资产报增。

第八条 低值设备由各使用部门建立备查账自行登记管理。

第三章 重新计价的情形

第九条 已经计价入账的固定资产,除发生下列情况外,不得任意改变其价值:

(一)根据国家相关法规、制度、办法等政策性文件规定应对固定资产进行重新估价的;

(二)运用新的工艺、技术补充或改良设备装置的;

(三)部分拆除固定资产的;

(四)因资产交付时未办理竣工验收,应按照实际验收价值调整原来暂估价值的;

(五)有客观证据表明,固定资产原记录价值有误的。

第十条 固定资产的价值变动,由实验室建设与设备管理处按照学校财务制度、固定资产管理制度等规定办理。变动工作应与财务处同时进行。

第四章 附 则

第十一条 本细则由实验室建设与设备管理处负责解释。

第十二条 本细则自发布之日起执行。

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